Обработка и формирование отчета
Схема с адресом, телефоном и ФИО
Отчет с адресом, телефоном и ФИО
В данной статье мы рассмотрим еще один пример, демонстрирующий настройку схемы реестра, содержащую кроме адреса и телефона дополнительно информацию о фамилии, имени и отчестве клиента.
Наш сервис позволяет при обработке ФИО выполнять явное выделение компонентов – фамилии, имени и отчества, в случае, если они записаны в одной строке. Так что после выполнения стандартизации ФИО можно будет записать фамилию, имя и отчество в отдельных колонках. Кроме этого, выполняется очистка ФИО: если в строке присутствуют какие-то дополнительные комментарии, то после нормализации ФИО они будут исключены из итоговой стандартизированной записи. Дополнительно в результат обработки включается пол персоны и ее национальность, автоматически распознанные при анализе ФИО. Вывод этой дополнительной информации можно настроить в отчетах при работе с результатами обработки реестра. Отчеты подробно описаны в отдельной статье по следующей ссылке.
Предположим, что у нас имеется реестр с информацией о компаниях, где кроме адреса и телефона присутствуют колонки, содержащие ФИО контактного лица компании и его должность. Пример такого реестра отображен на следующем рисунке.
Особенность данного реестра заключается в том, что ФИО контактного лица записан в двух колонках. Причем имя и отчество записаны в одной колонке, а фамилия – в другой. Как и в предыдущих примерах, мы оставим в умолчальной Секции 1 только колонку, отвечающую за обработку адреса компании. Далее мы создадим вторую секцию типа Телефон и в нее добавим колонку «Телефон компании». Все эти действия мы рассмотрели в предыдущих статьях, поэтому с ними затруднений возникнуть не должно.
Теперь чтобы обработать фамилию, имя и отчество контактного лица компании, необходимо создать третью секцию типа ФИО и добавить в нее две колонки «Имя, отчество» и «Фамилия», как продемонстрировано на следующем рисунке.
Из рисунка видно, что мы создали секцию «ФИО для обработки», добавили в нее колонки «Имя, отчество» и «Фамилия». Также в рамках данной секции мы поменяли местами эти колонки, так чтобы ФИО при обработке сервисом обрабатывалось в более естественном виде. Для обработки фамилии, имени и отчества естественный порядок следования компонентов ФИО будет способствовать ускорению данного процесса, а также может привести к более качественному результату.